← Журнал

Companies House: офіційний реєстр компаній у Великобританії

Companies House, офіційний реєстр компаній у Великобританії, надає повний спектр цифрових послуг, включаючи Beta Service, WebFiling, Check та Direct. У статті розглядаються особливості реєстрації користувачів, процедури входу, функціональність пошуку та нюанси подання різноманітних документів до Companies House.

Companies House: що це таке

Companies House — це виконавче агентство уряду Великобританії, яке функціонує під егідою Департаменту з питань бізнесу, енергетики та промислової стратегії. Засноване у 1844 році, його завданням є реєстрація, створення та розпуск партнерств із обмеженою відповідальністю та компаній у Великобританії та Уельсі. Виступаючи як публічний реєстр, Companies House підтримує актуальну інформацію про всі зареєстровані в Великобританії компанії, роблячи його незамінним ресурсом для публічного, корпоративного та урядового аналізу.

Основна мета Companies House полягає в забезпеченні дотримання компаніями та партнерствами законодавчих вимог щодо подання звітності. Це включає подання річних звітів, звітів компаній та різних інших необхідних документів. Таким чином, Companies House відіграє важливу роль у підвищенні прозорості та підзвітності корпорацій, сприяючи створенню більш надійного та довіреного бізнес-середовища у Великобританії.

Окрім своїх регуляторних функцій, Companies House пропонує множину послуг для громадськості. Ці послуги включають доступ до даних компаній, сприяння цифровому поданню інформації про компанії та надання консультацій щодо створення та управління компаніями. Його обширна база даних є цінним інструментом для дослідників, інвесторів та політиків, які пропонують уявлення про корпоративний ландшафт Великобританії.

Юрисдикції та місця розташування Companies House

Companies House працює в окремих юрисдикціях у Великобританії, кожна з яких має свій окремий офіс, який відповідає унікальним юридичним та адміністративним вимогам цього регіону. Основні юрисдикції та їх відповідні офіси Companies House наступні:

  • Англія та Уельс: Офіс у Кардіффі виступає як Companies House для Англії та Уельсу. Цей офіс забезпечує дотримання бізнесом Companies Act 2006 та іншого відповідного законодавства, специфічного для Англії та Уельсу. Він обробляє всі реєстрації компаній, подання документів та юридичні питання дотримання для компаній, які працюють у цих регіонах.
  • Шотландія: Companies House у Единбурзі обслуговує компанії, базовані в Шотландії. Цей офіс забезпечує дотримання шотландським корпоративним законом, який може відрізнятися в деяких аспектах від законів Англії та Уельсу. Він керує всіма аспектами реєстрації компаній, подання документів та регуляторного дотримання у рамках шотландського правового середовища.
  • Північна Ірландія: Офіс у Белфасті відповідає за компанії в Північній Ірландії. Він діє в рамках унікальної юридичної юрисдикції Північної Ірландії, займаючись реєстрацією компаній та забезпеченням дотримання як місцевого, так і національного корпоративного законодавства, специфічного для Північної Ірландії.

Крім того, історично була присутність у Лондоні, головним чином для надання інформаційних та підтримуючих послуг, а не для цілей реєстрації. Цей офіс полегшує доступ для бізнесу та юридичних практиків, базованих у столиці та навколо неї.

Кожен регіональний офіс оснащений для того, щоб керівництво та допомога компаніям у відповідності до конкретних юридичних вимог їх відповідних юрисдикцій. Це забезпечує індивідуальний підхід до реєстрації та регулювання компаній, враховуючи різноманітні юридичні, економічні та адміністративні ландшафти по всій Великобританії.

Який філіал Companies House мені слід використовувати?

Філіал Companies House, який вам слід використовувати, залежить від місця розташування вашого бізнесу:

  • Якщо ваш бізнес знаходиться в Англії або Уельсі, використовуйте офіс Companies House у Кардіффі.
  • Якщо ваш бізнес знаходиться в Шотландії, використовуйте офіс у Единбурзі.
  • Якщо ваш бізнес знаходиться в Північній Ірландії, використовуйте офіс у Белфасті.

Типи компаній, зареєстрованих у Companies House

Companies House у Великобританії відповідає за реєстрацію та управління різними типами компаній та партнерств. Кожен тип відповідає різним бізнес-потребам та відповідає конкретним юридичним вимогам. Основні категорії суб’єктів, зареєстрованих у Companies House, включають:

  • Приватні компанії з обмеженою відповідальністю (Ltd): Це найпоширеніший тип інкорпорації у Великобританії. Вони належать акціонерам і керуються директорами, при цьому відповідальність акціонерів обмежена їхніми інвестиціями. Ці компанії не можуть пропонувати акції публіці.
  • Публічні компанії з обмеженою відповідальністю (PLC): PLC також мають обмежену відповідальність, але можуть залучати капітал, продаючи акції публіці. Вони підпадають під вищі регуляторні стандарти і часто більші за приватні компанії з обмеженою відповідальністю.
  • Партнерства з обмеженою відповідальністю (LLP): LLP поєднують елементи партнерств і компаній з обмеженою відповідальністю. Вони надають партнерам обмежену відповідальність і пропонують гнучкість у управлінні, а також певні податкові переваги.
  • Компанії на гарантії: Це неприбуткові компанії, обмежені гарантією, а не акціями. Вони часто використовуються благодійними організаціями, громадськими проектами, клубами або товариствами.
  • Компанії без обмеження відповідальності: Це менш поширений тип, який не має обмеження відповідальності їх членів. Їх зазвичай обирають з конкретних фінансових або юридичних причин.
  • Закордонні компанії: Companies House реєструє філії та місця ведення бізнесу не-британських компаній, що діють у Великобританії. Ці суб’єкти повинні відповідати конкретним вимогам подання документів та регуляторним вимогам.
  • Приватні підприємці: Хоча вони зазвичай реєструються в HMRC для податкових цілей, одноосібні підприємці можуть обрати реєстрацію як компанія з обмеженою відповідальністю у Companies House, особливо при прагненні обмежити особисту відповідальність або перехід їхньої структури бізнесу.

Кожен тип компанії або партнерства, зареєстрованого в Companies House, має свій набір особливостей, переваг та юридичних зобов’язань, відповідаючи потребам різноманітної діяльності бізнесу. Companies House забезпечує дотримання цими суб’єктами корпоративних законів та регуляцій Великобританії.

Послуги

Companies House пропонує ключові послуги, зосереджені на трьох основних напрямках:

  1. Цифрове подання та реєстрація: Це включає в себе онлайн-платформи для подання статутних документів та створення нових компаній. Це спрощує процеси, такі як річні подання, реєстрація компаній та юридичне дотримання.
  2. Доступ до публічної інформації: Надаючи відкритий доступ до даних компаній, ці послуги дозволяють громадськості шукати та отримувати інформацію про компанії, зареєстровані у Великобританії, підвищуючи прозорість та сприяючи дослідженням.
  3. Підтримка моніторингу та дотримання вимог: Пропонуючи інструменти для моніторингу діяльності компаній та змін, а також керівництво для допомоги бізнесу у розумінні та виконанні юридичних зобов’язань. Це включає послуги з відстеження оновлень компаній та доступу до необхідних ресурсів корпоративного управління.

Ці послуги колективно підтримують бізнес-екосистему у Великобританії, сприяючи дотриманню регуляторних вимог, прозорій діяльності бізнесу та інформованому прийняттю рішень.

Нижче наведено детальний список цих послуг, який дає уявлення про те, як кожна з них підтримує основні напрямки цифрового подання та реєстрації, доступу до публічної інформації та підтримки моніторингу та дотримання вимог.

Companies House Beta Service

Companies House Beta Service, який часто називають CHS Beta, є значущою цифровою платформою, наданою Companies House. Це частина ініціативи уряду Великобританії з модернізації публічних послуг, роблячи їх більш доступними та ефективними.

CHS Beta пропонує кілька ключових функцій:

  • Пошук назв компаній
    Пошук компаній за їх зареєстрованою назвою
  • Пошук за реєстраційним номером компанії (CRN)
    Прямий пошук компаній за їх унікальним реєстраційним номером компанії
  • Пошук за ім’ям офіцера
    Пошук офіцерів компанії (директорів, секретарів) за іменем, щоб побачити їхні афіліації з компанією
  • Пошук за кодом SIC
    Пошук компаній на основі їх Стандартного промислового класифікаційного коду (SIC), який вказує на їх основну діяльність
  • Пошук за датою створення
    Пошук компаній на основі їх дати створення
  • Пошук дискваліфікованих директорів
    Пошук осіб, які не мають права бути директорами компаній
  • Пошук за місцем реєстрації
    Пошук компаній за їх зареєстрованою адресою
  • Пошук історії подання
    Доступ до повної історії подання компанії для відстеження подань та змін з часом
  • Пошук інформації про банкрутство
    Пошук інформації про будь-які процедури банкрутства, що стосуються компанії
  • Перегляд документів
    Перегляд та завантаження офіційних документів, поданих компаніями, таких як фінансові звіти та звіти директорів

Платформа розроблена так, щоб бути зручною у використанні з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, забезпечуючи легкість навігації та отримання інформації. Вона постійно розвивається на основі відгуків користувачів.

CHS Beta особливо корисний для різних зацікавлених сторін, включаючи інвесторів, дослідників та власників бізнесу, надаючи їм комплексну та актуальну інформацію про компанії, зареєстровані у Великобританії. Вона сприяє прозорості в бізнес-середовищі, роблячи дані компаній широко доступними.

Користувачі можуть легко отримати доступ до CHS Beta онлайн без необхідності входу в систему, надання особистих даних або оплати. Сервіс доступний безкоштовно для всіх користувачів, і дані можна запитувати навіть через голосові сервіси, такі як Alexa.

Для осіб, зазначених як директори або особи зі значним контролем у компаніях, зареєстрованих у Великобританії, певні особисті дані стають публічними. Однак існують положення щодо запиту на вилучення особистих адрес із публічного перегляду за певних обставин, таких як питання безпеки.

CHS Beta представляє крок до створення повністю цифрової платформи для бізнес-послуг, постійно додаючи нові функції як частина процесу цифрової трансформації Companies House.

Companies House WebFiling

Сервіс Companies House WebFiling — це зручна онлайн-платформа, яка дозволяє компаніям електронно подавати різноманітні статутні документи. Цей сервіс підвищує ефективність та точність процесу подання.

Типи документів, які ви можете подати

  • Створення компанії та зміна назви:
    • Створення приватних компаній з обмеженою відповідальністю за акціями або гарантією
    • Повідомлення про зміну назви компанії
  • Рахунки та фінансові звіти:
    • Рахунки мікро-сутностей та недіяльних компаній (крім Компаній Громадських Інтересів або LLP)
    • Зміна дати облікового референсу
    • Звіти малих компаній, що не підлягають аудиту
    • Скорочені звіти компаній, що не підлягають аудиту
  • Управління компанією та її структура:
    • Підтверджувальні заяви
    • Звіт про розподіл акцій
    • Зміни в директорах та секретарях компанії
    • Зміни юридичних адрес компаній
  • Офіцери та особи зі значним контролем (PSC):
    • Призначення та звільнення директорів та секретарів
    • Зміни в даних директорів та секретарів
    • Повідомлення та зміни, пов’язані з PSC
  • Зареєстровані обтяження (іпотеки та борги):
    • Реєстрація та задоволення обтяжень
  • Закриття компаній:
    • Заявки на вилучення компанії з реєстру
  • Інші операції:
    • Різні оновлення та повідомлення, пов’язані з діяльністю та управлінням компанії

Право на використання та вимоги

Хто може використовувати WebFiling?
  • Компанії з повністю цифровими номерами компаній (наприклад, 1020304) або префіксами, такими як NI, R0, SC для обмежених компаній, і OC, SO, NC для LLP.
Обмеження

WebFiling не може бути використаний у певних ситуаціях, особливо для компаній або LLP, які:

  • Розпущені, перетворені або закриті.
  • Мають складні структури акцій або велику кількість акціонерів

Зокрема, є певні сценарії, коли сервіс WebFiling може бути не застосовний, включаючи:

  • Велика кількість акціонерів: Компанії, які мають більше 1000 акціонерів.
  • Варіації валюти в капіталі: Компанії, чий сплачений або несплачений капітал деномінований у валюті, що відрізняється від їхнього класу акцій.
  • Вимоги до звітності дочірніх компаній: Компанії з дочірніми компаніями, які не можуть подати свої річні звіти через онлайн-систему.
  • Велика кількість змін у записах: Компанії, яким потрібно виконати більше ніж 255 змін у своєму списку за одну сесію.

Ці обмеження пов’язані зі складнощами обробки цих конкретних сценаріїв через систему WebFiling. Компанії, які стикаються з такими ситуаціями, можуть потребувати використання альтернативних методів подання.

Безпека та автентифікація
  • Для подання вимагаються безпечні коди автентифікації, які виступають у якості цифрових підписів
  • Сервіс PROOF (Protected Online Filing) додає додатковий рівень безпеки проти несанкціонованих змін
Процес реєстрації
  • Користувачі повинні створити обліковий запис WebFiling і отримати код автентифікації для подання від імені компанії
Доступність
  • Сервіс доступний цілодобово, за винятком необхідного технічного обслуговування
Вартість
  • Платежі за подання варіюються, причому онлайн-подання зазвичай є більш вигідним за подання на папері

Сервіс WebFiling спрощує процес подання та оновлення інформації про компанію, надаючи безпечну, ефективну та зручну для користувача платформу для бізнесу.

Для отримання більш детальної інформації та доступу до сервісу відвідайте Companies House WebFiling.

Companies House Check

Сервіс Companies House Check, офіційно названий “Find and update company information” (Знайти та оновити інформацію про компанію), служить як всеосяжний портал для доступу та оновлення публічних записів компаній, зареєстрованих у Великобританії. Цей цифровий сервіс має на меті забезпечити прозорість та підзвітність у бізнес-середовищі Великобританії, роблячи інформацію про компанії легкодоступною для громадськості. Це ключовий ресурс для осіб та бізнесу, які шукають детальні дані про компанії, їх фінансовий стан та корпоративне управління.

Право на використання

  • Відкрито для громадськості: Сервіс доступний для всіх безкоштовно. Немає конкретних критеріїв придатності для доступу до інформації.
  • Цілодобова доступність: Загалом сервіс доступний цілодобово, що зручно для користувачів для отримання інформації у будь-який час.

Функції та запити, які можуть зробити користувачі

  • Пошук компаній
    Користувачі можуть шукати компанії за назвою компанії, реєстраційним номером, місцем розташування та датою створення. Він пропонує розширений пошук для більш специфічних запитів
  • Доступ до деталей компанії
    Сервіс надає детальну інформацію, включаючи зареєстровані адреси, чинних та колишніх офіцерів, та дати створення
  • Перегляд історії подання
    Користувачі можуть отримати доступ та завантажити історію подання компанії, включаючи підтверджувальні заяви, рахунки та інші ключові документи
  • Моніторинг офіцерів компанії та PSC
    Інформація про офіцерів та осіб зі значним контролем (PSC) над компанією доступна, разом з їхніми адресами для листування
  • Моментальний знімок компанії та замовлення документів
    Сервіс пропонує моментальний знімок останньої діяльності компанії та можливість замовлення сертифікованих документів
  • Підписка на компанію
    Користувачі можуть підписатися на отримання електронних листів про певні компанії, слідкуючи за їхніми поданнями та будь-якими значними змінами
  • Подання документів
    Для зареєстрованих користувачів сервіс дозволяє подавати певні документи, такі як рахунки та зміни зареєстрованої адреси

Хоча сервіс надає багато інформації, важливо зазначити, що Companies House не перевіряє точність інформації, поданої компаніями. Основна роль Companies House у цьому контексті полягає в тому, щоб забезпечити доступність інформації для громадськості.

Для отримання більшої інформації та використання сервісу відвідайте Find and update company information на вебсайті GOV.UK.

Перевірка назви компанії в Companies House

Функція “Перевірка назви компанії” (Companies House Name Check) – це конкретна функція в сервісі Companies House Check. Вона призначена для допомоги потенційним власникам бізнесу та підприємцям у перевірці доступності бажаної назви компанії перед реєстрацією нової компанії.

Основні функції наступні:

  • Пошук доступності назви
    Користувачі можуть ввести пропоновану назву компанії, щоб перевірити, чи вже вона використовується або занадто схожа на існуючу назву в реєстрі. Це важливо для забезпечення того, щоб нова назва компанії відповідала правилам найменування, встановленим Companies House
  • Попередження про схожі назви
    Система попереджає користувачів, якщо запропонована назва занадто схожа на існуючі, допомагаючи уникнути потенційних юридичних викликів або плутанини
  • Керівництво з найменування
    Сервіс також надає керівництво щодо прийнятних конвенцій найменування, включаючи обмеження на певні слова та фрази

Важливість перевірки назви:

  • Юридична відповідність
    Забезпечує відповідність законодавству Великобританії щодо найменування компаній
  • Захист ідентичності бренду
    Допомагає встановити унікальну ідентичність бренду і запобігає потенційним конфліктам з торговими марками або інтелектуальною власністю

Для бізнесів та осіб, які планують створити нову компанію, використання функції “Перевірка назви компанії” в Companies House є критично важливим першим кроком у процесі реєстрації. Це допомагає прийняти обізнане рішення щодо назви компанії, відповідаючи юридичним вимогам та стратегіям брендингу.

Щоб скористатися функцією “Перевірка назви компанії” в Companies House, відвідайте сервіс Companies House на веб-сайті GOV.UK.

Companies House Direct

Companies House Direct (CHD) був сервісом, що надавався Companies House і пропонував доступ до інформації та документів компаній. Однак, згідно з недавніми оголошеннями Companies House, послуги Companies House Direct (CHD) та WebCHeck планується закрити 30 листопада 2023 року.

Після цього закриття послуги, які надавалися CHD та WebCHeck, інтегруються в новіший сервіс “Find and Update” (на цій сторінці під назвою “Companies House Check”). Цей новий сервіс надає кілька функцій, які раніше були частиною Companies House Direct, такі як:

  • Розширені пошуки компаній
  • Доступ до інформації про розпущені компанії
  • Можливість генерації звітів-миттєвих знімків компаній
  • Алфавітний пошук назв компаній
  • Можливості замовлення свідоцтв про включення, документів про зміну назви, засвідчених документів та відновлення втрачених зображень

Сервіс “Find and Update” розроблений так, щоб бути повністю доступним, і прагне замінити більшість функцій, що надавалися CHD та WebCHeck, поліпшуючи досвід користувачів за допомогою більш узгодженого та інтегрованого підходу.

Для користувачів, які регулярно користувалися Companies House Direct, важливо ознайомитися з новим сервісом “Find and Update” до закриття CHD та WebCHeck, щоб забезпечити плавний перехід та продовжити доступ до необхідної інформації та послуг компаній.

Для отримання детальнішої інформації ви можете відвідати оголошення Companies House на GOV.UK від 30 березня 2023 року.

Companies House: реєстрація користувачів та вхід

Огляд реєстрації

Реєстрація як користувача в Companies House є фундаментальним кроком для доступу до різних онлайн-сервісів, включаючи подання документів та отримання інформації про компанії. Цей процес реєстрації забезпечує безпечний та персоналізований доступ до наданих послуг.

Кроки реєстрації користувача

  1. Створення облікового запису
    • Для початку відвідайте веб-сайт Companies House та виберіть опцію створення нового облікового запису
    • Введіть необхідні дані, такі як ваша електронна адреса. Надання імені та мобільного номера не є обов’язковим, але рекомендується для більш персоналізованого досвіду
  2. Перевірка електронної пошти
    • Після відправлення вашої електронної адреси перевірте свій поштовий ящик на наявність листа для перевірки від Companies House
    • Натисніть на посилання в листі, щоб підтвердити свою електронну адресу та продовжити процес реєстрації
  3. Встановлення пароля
    • Створіть безпечний пароль, дотримуючись вказівок, наданих Companies House. Цей пароль буде використовуватися разом з вашою електронною поштою для майбутніх входів
  4. Завершення та підтвердження
    • Після встановлення пароля процес створення облікового запису завершується
    • Ви отримаєте підтвердження, і тепер можете використовувати свої облікові дані Companies House для доступу до різних послуг

Аутентифікація для подання документів

  1. Отримання коду аутентифікації
    • Якщо ви маєте намір подати документи для компанії, вам знадобиться код аутентифікації
    • Цей код діє як цифровий підпис і необхідний для подання більшості документів
  2. Запит коду
    • Код аутентифікації можна запросити через сервіс WebFiling від Companies House
    • Зазвичай він відправляється на зареєстровану адресу компанії, але можуть бути зроблені альтернативні варіанти, якщо це необхідно
  3. Безпека коду аутентифікації
    • Ставтеся до коду аутентифікації з таким же рівнем безпеки, як до особистого банківського PIN-коду
    • Код є конфіденційним і не слід бездумно ним ділитися

Процес входу

  1. Доступ до сторінки входу
    • Відвідайте сторінку входу Companies House
    • Введіть свою зареєстровану електронну адресу та пароль, створений під час реєстрації
  2. Вхід в систему
    • Після введення ваших облікових даних ви отримаєте доступ до свого облікового запису Companies House
    • Звідси ви можете отримати доступ до різноманітних послуг, керувати інформацією про вашу компанію, подавати документи та багато іншого

Підтримка користувачів

  • Допомога та підтримка: У разі будь-яких труднощів під час реєстрації або входу, Companies House надає підтримку користувачів, включаючи FAQ та пряму допомогу
  • Скидання пароля: Якщо ви забули свій пароль, ви можете легко його скинути через сторінку входу

Реєстрація та вхід до Companies House є простими та відкривають широкий спектр функціональності для ефективного та безпечного управління справами компанії.

Пошук в Companies House

У попередніх розділах ми обговорювали різні платформи, доступні через Companies House, кожна з яких призначена для конкретних цілей. Цей блок фокусується на наведенні користувачів, які потребують проведення пошуків, пов’язаних з компаніями, зареєстрованими у Великобританії, але не впевнені, яка платформа найкраще відповідає їх конкретним потребам у пошуку.

Платформи для конкретних пошуків

  1. Companies House Beta Service:
    • Ідеально підходить для: Основних запитів щодо компаній, включаючи інформацію, таку як назва компанії, номер реєстрації, деталі про керівників та історію подання
    • Доступ: Companies House Beta Service
  2. Companies House WebFiling:
    • Ідеально підходить для: Перевірки доступності назви компанії для нових реєстрацій
    • Доступ: Companies House WebFiling
  3. Companies House ‘Find and Update’ Service:
    • Ідеально підходить для: Проведення детальних пошуків інформації про компанію. Включає розширені функції пошуку, такі як пошуки розпущених компаній, алфавітний пошук назв та доступ до звітів-миттєвих знімків компаній
    • Доступ: Find and Update Company Information

Керівництво з конкретних пошуків

  • Для загальної інформації про компанію
    Використовуйте сервіс Beta або ‘Find and Update’ для швидкого доступу до основних деталей та останніх подань
  • Для детальної історії компанії та документів
    Сервіс ‘Find and Update’ надає глибокий доступ до історії подань компанії та можливості завантаження документів
  • Для перевірки назв компаній
    WebFiling підходить для перевірки та резервування назв компаній для нових бізнесів
  • Для дослідження розпущених компаній
    Використовуйте функцію сервісу ‘Find and Update’, яка спеціально пристосована для пошуків розпущених компаній
  • Для постійного моніторингу компаній
    Сервіс ‘Find and Update’ пропонує функціонал слідкування за компаніями, надаючи оновлення щодо подань та інших значущих змін

Вибір відповідної платформи для ваших конкретних потреб у пошуку є вирішальним для ефективного отримання точної та актуальної інформації від Companies House. Чи вам потрібна загальна інформація про компанію, детальна історія подань, або ви хочете стежити за триваючими змінами в компанії, Companies House пропонує спеціалізовані рішення через свої різні платформи.

Документи, які потрібно представити в Companies House

Початкова реєстрація компанії передбачає подання кількох ключових документів, які визначають її юридичну структуру, управління та оперативні рамки.

При першій реєстрації

На цьому етапі потрібно подати фундаментальні документи, кожен з яких виконує свою особливу роль у формуванні компанії. До них належать Свідоцтво про включення (Certificate of Incorporation), Статут компанії (Articles of Association) та Меморандум про асоціацію (Memorandum of Association). Ці документи колективно встановлюють юридичну ідентичність компанії, правила її діяльності та цілі.

Статут компанії

Цей документ служить як конституція компанії, окреслюючи правила її діяльності. Він включає, як приймаються рішення, повноваження директорів, права акціонерів та керівництво для управління компанією.

Свідоцтво про включення

Це офіційний документ, який позначає формування компанії. Він включає ключові деталі, такі як назва компанії, номер реєстрації та дата її включення, юридично визнаючи існування компанії.

Меморандум про асоціацію

Цей документ визначає структуру компанії та її цілі. Він включає імена початкових акціонерів (або гарантів) та їх згоду на створення компанії. Він визначає мету компанії та розмір відповідальності учасників.

Форма IN01

Форма IN01 використовується для первісної реєстрації приватної або публічної компанії у Великобританії. Ця всеосяжна форма включає:

  • Пропоновану назву компанії
  • Тип компанії (приватна чи публічна)
  • Адресу зареєстрованого офісу компанії
  • Деталі про офіцерів компанії, включаючи директорів та секретарів
  • Заяву про капітал, якщо компанія має акціонерний капітал
  • Інформацію про осіб або суб’єктів, які мають значний контроль над компанією
  • Плановані ділові діяльності компанії, вказані її кодом Стандартної промислової класифікації (SIC)

Повторювані документи

Після успішної реєстрації компанії вона повинна регулярно подавати певні документи в Companies House. Ці повторювані документи є важливими для підтримання юридичної відповідності та оновлення публічного реєстру з поточним оперативним та фінансовим станом компанії.

Щорічна заява підтвердження (Форма CS01)

Підтверджує точність записаної інформації про компанію, включаючи деталі про директорів, акціонерів та осіб зі значним контролем.

Щорічні рахунки

Фінансові звіти, що подаються щороку, для забезпечення прозорості щодо фінансових результатів та позиції компанії.

Зміни в деталях компанії

Протягом свого життєвого циклу компанія може зазнавати різних змін, які потрібно офіційно повідомляти в Companies House. Це включає зміни в структурі компанії, директораті, розподілі акцій та інші значні зміни. Своєчасне оновлення цих деталей є життєво важливим для юридичної відповідності та точності публічних записів.

  • Призначення директора (Форма AP01)
    Використовується для призначення нового директора компанії
  • Призначення секретаря компанії (Форма AP03)
    Для призначення секретаря компанії, визначення його ролі та відповідальності
  • Зміна деталей директора (Форма CH01)
    Для оновлення деталей, таких як адреса директора або інша особиста інформація
  • Видалення директора (Форма TM01)
    Подана для видалення директора з офіційних записів компанії
  • Зміна адреси зареєстрованого офісу (Форма AD01)
    Повідомляє про зміну адреси зареєстрованого офісу компанії
  • Розподіл акцій (Форма SH01 – Включає заяву про капітал)
    Використовується для розподілу нових акцій, включаючи заяву про капітал
  • Закладення або застава на майно компанії (Форма MG01, MG01S у Шотландії)
    Для реєстрації закладення або застави на майно компанії
  • Зміна дати бухгалтерського посилання (Форма AA01)
    Подана для зміни бухгалтерської дати посилання компанії

FAQ

Як закрити компанію на Companies House?

Щоб закрити компанію, зареєстровану в Companies House, зазвичай потрібно слідувати цим крокам:

  1. Переконайтеся, що компанія має право: Компанія повинна бути вільною від торгівлі, боргів та юридичних проваджень протягом щонайменше трьох місяців.
  2. Форма DS01: Заповніть і подайте форму DS01, “Заявка на виключення компанії”.
  3. Повідомте зацікавлені сторони: Протягом семи днів після подання форми DS01 повідомте відповідні сторони, такі як працівників, кредиторів та акціонерів, про намір закрити компанію.
  4. Вирішіть будь-які невирішені питання: Погасіть всі борги компанії та розподіліть будь-які залишкові активи між акціонерами.
  5. Чекайте підтвердження: Companies House розгляне вашу заявку і, якщо вона прийнята, опублікує повідомлення в Газеті, дозволяючи висловити заперечення. Якщо заперечень не буде, компанія буде виключена з реєстру.

Чи є індивідуальні підприємці в Companies House?

Індивідуальні підприємці, також відомі як приватні підприємці, зазвичай не реєструються в Companies House. Companies House відповідає за реєстрацію та регулювання обмежених компаній та партнерств. Індивідуальні підприємці зазвичай є самозайнятими особами, і їх бізнес-справи реєструються в HM Revenue & Customs (HMRC) для податкових цілей, а не в Companies House. Таким чином, якщо ви є індивідуальним підприємцем, у вас не буде запису або необхідності реєструватися в Companies House.

Що таке застави в Companies House?

У контексті Companies House “застави” відносяться до фінансових гарантій, які компанія надає на своє майно. Це зазвичай створюється, коли компанія бере позику або кредит та пропонує своє майно як заставу. Деталі цих застав, такі як іпотеки або дебентури, реєструються в Companies House. Ця реєстрація надає публічне повідомлення про інтерес кредитора до майна компанії, забезпечуючи прозорість у фінансових операціях компанії. Компанії повинні подавати специфічні форми для реєстрації нової застави або для повідомлення про задоволення (погашення) існуючої застави.

Як змінити адресу на Companies House?

Щоб змінити зареєстровану адресу офісу компанії в Companies House, потрібно подати форму AD01. Це можна зробити або через сервіс WebFiling на веб-сайті Companies House, або відправивши паперову форму. Зміну необхідно повідомити протягом 14 днів після її набрання чинності. Після подання та обробки форми нова адреса буде оновлена в публічному реєстрі. Важливо забезпечити, щоб нова адреса була дієва для отримання офіційних повідомлень та юридичних повісток.

Як змінити SIC код на Companies House?

Щоб змінити код Стандартної промислової класифікації (SIC) для компанії, зареєстрованої в Companies House, ви повинні подати Заяву про підтвердження (Форма CS01). Заява про підтвердження використовується для підтвердження та оновлення ключової інформації про компанію, включаючи SIC код. Ви можете подати форму CS01 або онлайн через сервіс WebFiling від Companies House, або поштою. Під час заповнення форми у вас буде можливість оновити SIC код на новий, який точно представляє поточну природу ділової діяльності компанії.

Як змінити адресу для листування на Companies House?

Щоб змінити адресу для листування для директорів, секретарів або осіб зі значним контролем (PSC) на Companies House, потрібно подати відповідну форму:

  1. Для директорів: Використовуйте форму CH01 (для індивідуального директора) або CH02 (для корпоративного директора).
  2. Для секретарів: Використовуйте форму CH03 (для індивідуального секретаря) або CH04 (для корпоративного секретаря).
  3. Для осіб зі значним контролем: Використовуйте форму PSC04.

Ці форми можна подати онлайн, використовуючи сервіс WebFiling від Companies House. Важливо своєчасно оновити ці деталі, щоб усі повідомлення досягали відповідних осіб.

Як подати звіти в Companies House?

Щоб подати звіти в Companies House, у вас є кілька варіантів:

  1. WebFiling: Використовуйте сервіс WebFiling від Companies House. Вам потрібно буде увійти за допомогою коду аутентифікації вашої компанії
  2. Подання через програмне забезпечення: Деякі компанії використовують спеціалізоване програмне забезпечення, сумісне з Companies House для подання звітів
  3. Подання на папері: Хоча це зараз менш поширено, ви все ще можете подавати звіти у паперовій формі. Цей метод може мати довші терміни обробки

Переконайтеся, що ваші звіти підготовлені відповідно до відповідних стандартів фінансової звітності та подані до законодавчого терміну, щоб уникнути штрафів.

Як видалити директора з Companies House?

Щоб видалити директора з компанії, зареєстрованої в Companies House, ви повинні подати форму TM01. Ця форма повідомляє Companies House про припинення призначення директора. Її можна подати онлайн через сервіс WebFiling від Companies House або як паперову форму. Видалення стає дійсним у публічному реєстрі після обробки Companies House.

Як змінити назву компанії на Companies House?

Щоб змінити назву компанії в Companies House, вам потрібно:

  1. Прийняти резолюцію про зміну назви.
  2. Заповніть і подайте форму NM01.
  3. Додайте копію резолюції до форми.

Це можна зробити або онлайн через сервіс WebFiling від Companies House, або подавши паперову форму. Зміна набуває чинності після її затвердження та реєстрації Companies House.

Як змінити акції в Companies House?

Щоб змінити структуру акцій компанії на Companies House, ви повинні подати форму SH01, ‘Повернення розподілу акцій’. Ця форма використовується, коли компанія випускає нові акції та потребує оновлення інформації про свій акціонерний капітал. Ви можете подати форму або онлайн через сервіс WebFiling від Companies House, або як паперову форму. Важливо включити деталі, такі як кількість акцій, типи акцій та номінальна вартість кожної акції.

Companies House: офіційний реєстр компаній у Великобританії

Компанії House: що таке офіційний реєстр компаній Сполученого Королівства

Попросіть поради

Замовте консультацію сьогодні.

Наша команда зв'яжеться з вами якомога швидше.

    Я даю згоду на обробку моїх персональних даних відповідно до Законодавчого декрету 196/2003. *